Informations sur la collecte et l’utilisation des données personnelles

Le ministère fédéral des Affaires étrangères et les missions diplomatiques et consulats attachent la plus grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous vous informons ci dessous sur les données que nous collectons sur ce site, quand et à quelles fins nous les utilisons. En fonction de l’évolution du site, la présente déclaration peut faire l’objet de modifications. Nous vous recommandons donc de relire à l’occasion les informations suivantes.

1. Suivi/enregistrement

Chaque visite sur le site Internet ou consultation d’un fichier donne lieu à un enregistrement et à un traitement temporaires des données dans un fichier journal.
L’outil de suivi utilisé pour analyser les activités de navigation sur le site est configuré pour veiller à ce que les données personnelles ne soient pas collectées.
Les adresses IP sont anonymisées afin d’empêcher le suivi des activités de navigation des internautes sur le site. Le dernier octet de l’adresse IP est remplacé par des zéros.
L’outil de suivi sur nos propres serveurs en Allemagne est utilisé dans une zone de réseau sécurisée certifiée par l’Agence fédérale pour la sécurité des systèmes d’information pour garantir que les données collectées ne sont pas accessibles à des tiers.
Si vous ne voulez pas que vos activités de navigation sur notre site soient enregistrées ou analysées, vous pouvez activer l’option Do Not Track dans votre navigateur. Une variable du navigateur est transmise au site pour signaler que l’internaute souhaite ou ne souhaite pas que ses activités de navigation soient suivies.

Les données sont collectées par l’outil de suivi en JavaScript :

• Requête (nom du fichier), date et heure de la requête
• Type et version du navigateur (p. ex. Internet Explorer 11)
• Langue du navigateur (p. ex. allemand)
• Système d’exploitation utilisé (p. ex. Windows 10)
• Type d’appareil, modèle et fabricant
• Résolution d’écran
• Plug-ins utilisés (p. ex. Flash, Java)
• URL de référence (page précédente consultée par l’internaute)
• Adresse IP anonymisée
• Pays, région et ville d’où la requête provient
• Téléchargements
• Clics
• Nombre de formulaires envoyés (suivant les objectifs définis)

2. Utilisation de cookies

Des cookies temporaires sont utilisés pour faciliter la navigation lors de la consultation des pages du site. Ces cookies, appelés cookies de session, n’utilisent pas de données personnelles et expirent à la fin de la session.
Des techniques comme les applets Java ou les contrôles ActiveX, qui permettent de suivre le comportement des visiteurs du site, ne sont pas installés.

3. Utilisation des données communiquées volontairement

Les adresses postales et électroniques que vous indiquez lors de vos demandes ou commandes de documentation sont uniquement utilisées pour notre correspondance avec vous et/ou l’envoi de votre commande.
Lorsque notre site offre la possibilité de saisir des données personnelles (adresses électroniques, noms, adresses postales), l’entrée de ces données est strictement volontaire. Aucune donnée personnelle n’est recueillie à votre insu ou sans votre consentement. Vos données sont enregistrées sur des serveurs spécialement sécurisés qui se trouvent en Allemagne. Seules quelques personnes responsables de l’assistance technique, commerciale et rédactionnelle pour les serveurs sont dûment autorisées à y accéder.

4. Communication de données personnelles à des tiers

Les données qui ont été enregistrées lors de votre visite sur ce site ou celles que vous avez fournies volontairement ne sont transmises à des tiers que dans la mesure où le ministère fédéral des Affaires étrangères est obligé de les communiquer en vertu de la loi ou par décision de justice, ou qu’il est nécessaire de les communiquer en vue d’une action en justice ou de poursuites pénales en cas d’attaque sur l’infrastructure Internet du ministère fédéral des Affaires étrangères.
Lors de la commande de publications, nous communiquons votre adresse au fournisseur.
Vos données ne sont pas transmises à d’autres fins non commerciales ou commerciales, et en aucun cas à des fins publicitaires.

5. Protection des mineurs

Les personnes âgées de moins de 18 ans ne devraient pas nous communiquer de données personnelles sans le consentement de leurs parents ou de leur responsable légal.

6. Liens vers des sites tiers

Notre offre en ligne contient des liens vers des sites Internet tiers. Nous n’avons aucune influence sur le respect de la protection des données par les autres fournisseurs de contenus en ligne.

7. Déclaration sur la protection des données par rapport aux médias sociaux

Le ministère fédéral des Affaires étrangères attache la plus haute importance au débat sur la protection des données sur les réseaux sociaux et vous prie de vérifier soigneusement quelles données personnelles vous mettez à la disposition des réseaux sociaux lors de votre visite sur notre site.
Nous attirons expressément votre attention sur le fait que les réseaux sociaux enregistrent les données de leurs utilisateurs (p. ex. des informations personnelles, l’adresse IP, etc.) en fonction de leur politique d’utilisation des données et les utilisent à des fins commerciales. Des données sont également collectées lorsque vous activez par clic les flux des médias sociaux intégrés sur ce site. Pour plus d’informations sur le traitement des données par les réseaux sociaux, vous pouvez consulter les liens suivants : Facebook, Twitter, YouTube (Google).
Le ministère fédéral des Affaires étrangères n’a aucune influence sur la collecte et l’utilisation des données par les réseaux sociaux. Nous ignorons combien de données, où et pendant quelle durée les données sont conservées, dans quelle mesure les réseaux se conforment à leur obligation de supprimer les données, à quels analyses et recoupements les données sont soumises et à qui elles sont communiquées.
Si vous ne voulez pas que les réseaux sociaux collectent des données personnelles lors de votre communication sur notre site, nous vous invitons à nous contacter d’une autre manière, par exemple en utilisant le formulaire de contact de ce site.

8. Vos droits

À tout moment, vous avez le droit de vous informer gratuitement sur les données personnelles stockées qui vous concernent. Vous disposez d’un droit de rectification de vos données. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles pour l’avenir. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données personnelles. Les déclarations de révocation et d’opposition peuvent être envoyées par courrier électronique ou par écrit. Vous disposez d’un droit de suppression dès lors que l’enregistrement de vos données personnelles n’est plus autorisé.

Vous trouverez ici des informations sur le délégué à la protection des données personnelles du ministère fédéral des Affaires étrangères